HÀNG HÓA TRONG KHO BẢO QUẢN NHƯ THẾ NÀO ?

Bảo quản hàng hóa trong kho là công đoạn quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào. Đặc biệt đối với các công ty vận tải thì công đoạn này phải được quan tâm nhiều hơn nữa . Để có được một dịch vụ vận tải tốt làm hài lòng khách hàng. Các doanh nghiệp vận tải nhất định phải có quy trình bảo quản hàng hóa trong kho một cách khoa học, kỹ càng, cẩn thận . Đảm bảo được chất lượng, số lượng hàng hóa trong quá trình giao nhận phải chuẩn xác và không có bất kì sai sót nào . Bài viết  “HÀNG HÓA TRONG KHO Loc86logistics BẢO QUẢN NHƯ THẾ NÀO ?” này sẽ chỉ ra những điều quan trọng nhất cần biết khi bảo quản hàng hóa trong kho. Được đúc kết bằng kinh nghiệm hơn 10 năm bảo quản hàng hóa trong kho Loc86logistics.

1.KHÁI NIỆM BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO?

Bảo quản hàng hóa trong kho là đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng cho đến khi đến tay người tiêu dùng ( người nhận ) . Sử dụng tối đa diện tích và dung tích kho hàng hóa, chăm sóc giữ gìn hàng hoá trong kho. Công đoạn này được thực hiện ở các kho hàng , cửa hàng , bến bãi container … Trong đó quan trọng nhất là là việc bảo quản hàng hóa trong các kho sản xuất và kho vận chuyển .

2. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM KHI BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO- Loc86logistics

Bảo quản hàng hóa trong kho xưởng là công việc không đơn giản, nó cần tuân theo các yêu cầu nhất định, đạt được các tiêu chí sau:

+ Giữ gìn nguyên vẹn hàng hóa cả về chất lượng và số lượng

+ Tối ưu hóa diện tích sử dụng trong kho

+ Các nghiệp vụ nhà kho được đảm bảo thực hiện tốt nhất.

2.1. Định vị , định lượng hàng hóa trong kho

Đây được coi là công việc sắp xếp, phân bố hàng hóa đúng những nơi qui định. Phù hợp với đặc điểm tính chất hàng hóa , kho và các thiết bị kho .

+  Định vị là việc phân biệt hàng hóa bằng các kí hiệu , những dữ liệu được đánh số . Sơ đồ bố trí các kệ hàng , gian hàng trong kho . Để cho việc xác định vị trí và tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng và chính xác

+ Định lượng và việc xác định số lượng , trọng lượng hàng hóa trong kho. Nhằm bố trí hàng hóa tại những kệ hàng , gian hàng đúng quy định. Giúp đảm bảo an toàn và sử dụng hiểu quả các thiết bị kho .

2.2 Bảo quản hàng hóa tránh ảnh hưởng từ môi trường

Tùy vào đặc điểm cũng như tính chất của hàng hóa . Sẽ có nhưng cách thức bảo quản tránh ảnh hưởng từ môi trường khác nhau .Một số lưu ý bao như :

+ Không bố trí sắp xếp hàng hóa ở những nơi gần cửa sổ . Những nơi mà nước mưa , ánh sáng trực tiếp của mặt trời chiếu vào . Bởi vì đó là những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa

+ Hàng hóa phải được đặt trên các ô kệ, pallet nhất định để tránh bị ướt, ẩm mốc. Bên cạnh đó sẽ giúp việc sắp xếp và lấy hàng hóa dễ dàng, tránh mất nhiều thời gian tìm kiếm.

+ Khi hàng hóa được nhập vào kho, nên quấn màng PE quanh pallet để giữ hàng hóa sạch sẽ, không bụi bặm khi lưu trữ lâu ngày, giảm nguy cơ bị hư hại. Ngoài ra việc quấn màng PE còn giúp hàng hóa cố định không bị rơi ngã khi nâng lên cao, thuận tiện và an toàn hơn khi sắp xếp vào ô kệ.

+ Điều hòa nhiệt độ và độ ẩm trong kho . Việc này rất quan trọng bởi vì đối với từng loại hàng hóa sẽ phù hợp những nhiệt độ và độ ẩm khác nhau . Cần sử dụng những máy móc thiết bị chuyên dụng để điều hòa nhiệt độ và độ ẩm trong kho phù hợp tránh hư hỏng hàng hóa .

2.3 Chất xếp hàng hóa an toàn , hiệu quả và khoa học .

Việc chất xếp hàng trong kho không hề đơn giản . Ảnh hưởng trực tiếp quy trình xuất nhập kho, mức độ an toàn của hàng hóa ,bảo quản hàng hóa và diện tích kho hàng .

Vậy việc chất xếp hàng hóa an toàn , hiệu quả và khoa học sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiểm thời gian xuất nhập kho hơn , hàng hóa sẽ an toàn không hư hỏng hay giảm chất lượng , dễ dàng tìm kiếm hàng hóa và tối ưu hóa khả năng lưu trữ của kho .

Đưa hàng hóa vào vị trí đã có sẵn theo sơ đồ của kho đã định vị , định lượng trước đó . Hàng hóa sau khi xuất xong phải được sắp xếp gọn gàng, tạo không gian cho hàng hóa khác. Các loại hàng hóa dư phải để vào khu vực riêng. Trong quá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhàng tránh va chạm, đổ vỡ méo thùng cartons.

2.4  Vệ sinh kho , kiểm tra và chăm sóc hàng hóa

Vệ sinh kho là những công việc như quét dọn , lau chùi tất cả các khu vực trong kho , nơi bảo quản , nơi xuất nhập , các dụng cụ và trang thiết bị , hàng hóa … Việc này sẽ đảm bảo không gian kho sạch sẽ , máy móc hoạt động tốt hơn. Giúp việc bảo quản hàng hóa trong kho hiệu quả

Kiểm tra và chăm sóc hàng hóa là công việc cần phải làm thương xuyên . Để đảm bảo hàng hóa đang được bảo quản ở môi trường tốt nhất . Kiểm soát được số lượng, tình trạng hàng thực tế trong kho. Phát hiện kịp thời những hư hại như : ẩm mốc , biến chất , mối mọt … để đưa ra biện pháp nhanh nhất tránh tổn thất cao.

Kiểm tra các trang bị PCCC cũng là một công việc cần được quan tâm , để bảo vệ kho hàng.

2.5 Nâng cao trình độ nhân lực

Thủ kho chịu trách nhiệm lập sơ đồ kho, sơ đồ phải thể hiện các lối đi, vị trí đặt các kệ hàng hóa. Mỗi kệ phải được đánh dấu, ghi số kệ để dễ dàng lấy hàng hóa.

Mọi nhân viên trong kho đều có trách nhiệm giám sát hàng hóa, vệ sinh không gian kho. Lập tức báo với ban lãnh đạo khi phát hiện những cá nhân không có phận sự vào kho. Hoặc các nguy cơ có khả năng ảnh hưởng tới kho hàng

Luôn cẩn thận khi vận hành các máy móc trong kho, tránh va chạm làm đổ vỡ hoặc ảnh hưởng hàng hóa.

Yếu tố con người rất quan trọng trong quá trình hoạt động , bảo quản hàng hóa . Do đó cần phải được đào tạo bài bản, nắm chắc những nghiệp vụ liên quan đến kho hàng. Kịp thời xử lí những tình huống bất ngờ đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản một cách tốt nhất .

3. TẠI SAO BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO ĐÚNG CÁCH LẠI QUAN TRỌNG – Loc86logistics?

Trong môi trường kho bãi có rất nhiều yếu tố như nhiệt độ, theo dõi số liệu, giá đỡ…..ảnh hưởng đến chất lượng hàng hòa, gây nên những thiệt hại to lớn cho doanh nghiệp như:

+ Hàng hóa không được kiểm tra, theo dõi thường xuyên khiến cho số lượng hàng quá date tăng, không thể bán được gây tổn thất lớn

+ Mất nhiều thời gian và nhân công để kiểm tra hàng tồn, hư hỏng

+ Khó xác định được các loại hàng hóa khác nhau

+ Bảo quản hàng hóa không đúng cách gây hư hỏng, lãng phí

+ Để tránh những thiệt hại không đáng có, các doanh nghiệp cần có 1 quy trình bảo quản hàng hóa sao cho khoa học nhất nhằm tiết kiệm không gian, thời gian cũng như nhân công

4. Loc86logistics ĐÃ BẢO QUẢN HÀNG HÓA TRONG KHO TỐT NHƯ THẾ NÀO ?

Là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực logistics, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành giao nhận vận tải . Loc86logistics luôn đặc biệt quan tâm đến việc bảo quản hàng hóa của khách hàng trong kho cũng như tại các bãi container . Đó là một trong những công đoạn quan trọng tạo nên thành công cho Loc86logistics trong lĩnh vực này. Tất cả hàng hóa của khách hàng sẽ được bảo quản trong kho với quy trình tốt nhất , hiện đại nhất . Bằng những kinh nghiệm mà công ty đã cải tiến trong 10 năm qua.

Ngoài ra đội ngũ nhân lực của kho với bề dày kinh nghiệm , được đào tạo chuyên nghiệp. Có khả xử lí tình huống , sự cố bất ngờ một cách nhanh chóng và chính xác. Đảm bảo an toàn cho hàng hóa một cách tối đa nhất .

Việc sở hữu quy trình, công nghệ, con người như đã nêu trên trong việc bảo quản hàng hóa. Loc86logistics đảm bảo hàng hóa của khách hàng sẽ được bảo quản tốt nhất cả về chất lượng và số lượng . Sẽ không xảy ra việc hư hỏng, thiếu sót hàng hóa xảy ra trong quá trình giao nhận . Tất cả hàng hóa sẽ được giao nhận với thời gian chuẩn xác nhất như đã cam kết .

Hy vọng bài viết trên của Loc86logistics sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về việc bảo quản hàng hóa trong kho. Loc86logistics luôn đồng hành cùng khách hàng để phát triển các dịch vụ chuyên nghiệp và đa dạng. Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, kiểm soát chi phí hợp lý và hiệu quả.